史上最全科研论文图表引用规范总结

2024-03-12智慧写作16

图表是科研论文写作的常用表达形式,是展示研究成果最有效的方式。

论文中的分析数据和结果是研究工作的核心内容。这些内容及其解释自然应当以文字形式出现在论文中,但通常也应当以图表的可视化形式直观地出现在论文的结果部分,使得读者能够容易看懂,并认同这些观察现象和论文结论。

如果作者在论文的结果部分使用图表的方式得当,能够起到良好效果。反之,将对论文评审具有负面影响。

好的图表能够帮助读者快速找到作者描述的数据趋势,以及理解作者的预测和结论。差的图表将使读者花费很多时间去琢磨或纳闷作者究竟想要表达什么意思,或怀疑作者宣称的结论是否有证据支持。因此,图表的表达方式非常重要。不同类型的数据需要以不同的恰当方式予以呈现。需要注意的是,无论选择何种方式表述数据,都需要时刻与论文的主题和结论保持一致。

很多期刊有投稿规定和限制,包括论文允许使用多少张图表、何种类型的数据需要使用何种图表来表达,以及产生图表的方法和格式等,例如分图数量上限、表格长度上限和具体层级。

相对来说,展示表格比加图形要容易。大多数表格都只需要列数据,常用的是三线表;而图形则需要一些设计,这样才能让你的结果或者结论更加“炫酷”地展示出来。通常情况下,论文写作中的图形掌握一个简明简约的原则就可以了。

关于图表,能谈的非常多。咱们今天主要聊三个方面。


01

何时用表,何时用图?

很多时候,展示数据既可以列表,也可以做图,Excel中也有把数字图形化的功能。那么,什么时候用表,什么时候用图呢?

很遗憾,这个问题并没有统一的答案。很多人喜欢在列数据的时候,首选用图,这也是不对的。比如下面这个例子,确实用彩色的柱状图了,但数据展示效果非常差,而且也并不美观。



如果把同样的数据还原成表,不但简洁美观,而且在表达数据的时候也更精确,量化得更好。



当然,有些蛋白的样子,或者计算机模拟的结果,本身图很漂亮,那就用图好了。

02

图注怎么写?

关于图表,很多人容易忽略的地方是跟文字有关的图注,也就是对图表的说明性和解释性文字。

论文写作中的图注,把握四个原则就好了。

第一,独立原则。

一个好的图注,一定是有一定独立性的。图注肯定与图表配合,所以这里的独立性是指相对于正文文字而言。图注的独立性,保证了图表的内容可以单独理解。这是照顾包括审稿人在内的读者的阅读习惯。毕竟,没有人想在看不明白一张图的时候,再从图前后的文字中找说明吧?

第二,扼要原则。

虽然没有任何说明对图注的字数作出限制,但长篇大论的图注显然是不合适的。而且图注的字号比正文小很多,如果写太多内容的话,读者阅读起来也会很困难,甚至遗漏重要信息。因此,图注一定要简明扼要,短小精悍,不需要包含可在方法部分中找到的大量实验细节,概述即可。

第三,从无原则。

理论上来说,设计精当的图表是不需要任何图注的,图表本身已经足够传达必要信息。所以,最好的图注就是没有图注。根据这个原则,即使图注必要添加时,也一定要易于理解。

第四,匹配原则。

匹配原则并不与独立原则相矛盾。匹配一方面是图注跟图表匹配,再就是图注跟正文匹配。前者侧重于表意的匹配,后者则是形式。比如图注的颜色要跟正文一致,一般不加彩色。

03

图里该有多少数据?

很多人在做图的时候,存在一个误区,想把尽可能多的数据放在一张图里,觉得把工作量放出来,可能会给审稿人一种论文很扎实的感觉。

能给审稿人形成这样的印象肯定是好的,但前提是千万不要让数据混乱不清,那就白瞎了自己的好数据了。比如下面这张图,把四组数据都放到一张表里。虽然用了不同的符号表示不同组别的数据,但符号相似度太高,即使画上趋势线,也很凌乱。



有的人可能会说,可以给四条线分别加上颜色。这个主意不错,也确实有很多人这么做了,但是我们要考虑到,绝大部分研究者的打印机,都是黑白的。即便是彩打,也很少有人专门为一份文献打彩色。像很多老派的人,喜欢把重要论文打印出来阅读,据了解,很多审稿人也有这个习惯。因为实体阅读,会读得更慢更仔细,也更容易读出文章的意思,更容易看到文章的错误。遑论来回翻页和随手做标记的便利性。所以,加彩色线条的主意确实不错,但恐怕打印出来就没那么清楚了。

在黑白主色的前提下,我们可以把四组数据分成两组,比如下图中把Pd/MgO 和Pd/AL2O3的数据分成两组。这样,即使全都用虚线来表示趋势,也一目了然了。





其实,论文中的图表,本质上是一个逻辑问题。好的图表是可以完整表达论文内容的。如果大家留心那些一流杂志的论文,单单仅靠图表,就能把论文的“故事”讲得很完整。所以,关于图表有这样一条金线:只看图表,就知道论文做了什么。只是图表的制作过程往往又比较费时费力,不单单是要突出想要表达的重点,还要精确,甚至美观,有时一张精美的示意图要耗费作者大量的时间和精力。因此为了表达对原作者工作的感谢和对知识产权的尊重,如果在论文中需要直接引用他人的图表,请记住一定要像引用其他文字内容一样严格遵守参考文献的引用原则,在正文中标注图或表的出处,并且添加到文章最后的参考文献列表中,以免招致抄袭或剽窃的嫌疑。

一般来说,如果是引用他人的图表,在整篇文章中应该有三处被提及。

第一,在正文提到引用图表的序号上要标注图表出处的被引文献序号。

第二,在随文给出的被引用图表的标题上也应标注被引文献序号。

第三,文后的参考文献表中也要详细记录。

具体引用时应该标注出图表的来源,关于来源的信息应该足够详细,可以让读者通过这些信息找到图表的原始源。一般应包括作者、出版年份、出版物的期刊或书籍。不同期刊可能对引用所需列出的信息有不同要求,所以最好是参考目标期刊的格式指南。

另外,如果论文需要进行公开发表,那么还需要联系作者或出版商取得授权。有时可能需要支付一定的费用,但也很有可能遇到慷慨的版权方,获得到免费使用权。

根据图表的来源不同,引用的格式也会稍微不同,比如:

引用自期刊文章的可以采用如下格式:

转载自“论文标题”,姓氏,年份,期刊标题,卷(发行),页码,出版商称号,版权所有(年)。

2. 引用自书籍的可以采用如下格式:

转载自书的标题(第xx页),由姓氏,年份,出版地,出版商,版权所有(年)。

3.如果图表是在线获取的,则需要提供类似的详细信息以及检索图表的网站。

如:姓氏,年份,网页标题,图形/表格

需获授权的情形

1. 引用别人的图表

无论是网络上找的图表还是各类文献中的图表(除非已注明公开共享),学术论文中对其引用均需要获得原作者或出版商的授权。2. 引用自己早期学术论文中的图表如果早期论文版权已转让给相应出版商,则引用需要根据原出版社的政策,一般仍需获得授权。

无需获授权的情形

1. 出版商官方途径明确说明无需获得授权引用的情形,一般是出版商旗下出版物之间的引用。

2. 引用标记创作共享许可协议(Creative Commons Licenses)的部分内容。

获取授权的途径

直接向出版商如Elsevier、Springer等申请获取某图表的版权许可,授权申请模板往往可在出版商主页中找到,注明图表出处、编号、使用范围(学术还是商用)

注意事项

1. 图表版权有效期很长,一般在原作者去世后几十年仍有效。2. 模仿他人图表重新制作图表,仍需获得授权,除非两者完全不同。3. 引用他人图表时引用相应文献或出处,仍需获得授权。4. 引用未公开发表材料中的图表,需获原作者授权。5. 使用他人数据重新制作不一样的图表,不需获得授权,但需要标明数据出处。

提交稿件之前需要考虑图表哪些方面?

在准备论文投稿时,作者需要考虑数据内容、论点论据、如何引导读者顺利理解论文,而且需要查看期刊关于图表的要求和限制。有些期刊允许作者在投稿时先提交可编辑的表格和非图片格式的插图,例如使用Word格式的文件提交,而可以在后续阶段提交高清晰度的图片格式的文件。

然而,其他一些期刊在论文的提交阶段就对图片格式具有非常详细和严格的要求。而且,几乎所有期刊都要求作者在稿件被接受后遵循期刊的格式指南。插图格式越接近期刊的投稿要求,论文就能够越快发表。PLOS One期刊的插图准备清单很好地展示了这些格式要求是多么地详细和严格。因此,千万不要等到最后一分钟才意识到你必须重做结果部分的全部图表,只是因为期刊不接受超过一定长度的表格或多于4个分图的插图等这类要求。

如果期刊的投稿指南不够清楚,论文的作者可以查看目标期刊过去发表过的论文采用的格式。以下是一些重要的注意事项:

期刊允许论文包括多少张表格和插图?

期刊允许作者提交的文件是什么格式的?

期刊对图片的分辨率、图表尺寸和图片文件的大小有无具体规定?

期刊要求插图文件单独上传还是可以放在正文中提交?

如果期刊要求插图单独上传,插图的文件名是否必须遵循特定的命名格式?

期刊是否规定了必须使用或避免使用的字体?是否规定了分图图号的编制格式?

期刊是否允许使用彩色插图?如否,作者需要确保插图中的数据能够在黑白格式下区分清楚。


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